Gratis: PaperOffice 2008 Basic-Edition

OrdnerBei snipz.de wurde heute auf eine Aktion bei winload.de hingewiesen:

Beim »Windows Download Portal Nr. 1« wird ein kostenloser Lizenzschlüssel für die Basic-Edition des  Dokumentenmanagementsystems (DMS) PaperOffice 2008 angeboten.

Da ich schon länger auf der Suche nach einem DMS für den privaten Einsatz bin, habe ich die Software kurz angetestet.

Vorteile

  • integrierter Viewer
  • virtueller Druckertreiber erlaubt direkten Druck von Dokumenten ins DMS
  • Dokumente können über einen Scanner direkt ins DMS importiert werden
  • Integration und Verknüpfung einer Kontaktverwaltung und eines Terminkalenders

Nachteile

  • sehr träge beim Ordnerwechsel und Öffnen von Dokumenten
  • neue Dokumente können nicht per Drag-and-Drop hinzugefügt werden
  • markieren und kopieren von Text eines PDF-Dokuments mit internem Viewer nicht möglich
  • Daten werden in Access-Datenbank abgelegt (Zugriff nur über das Programm)
  • Outlook-Integration deaktiviert (Einschränkung der Basic-Edition)

Fazit

Für mich persönlich überwiegen die oben genannten Nachteile die Vorteile, die ich mir durch den Einsatz der Software verspreche. Ich werde daher weiterhin nach einer guten DMS-Lösung für meine privaten Archivierungszwecke suchen.

[Bildquelle: © Claudia Hautumm / PIXELIO]

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Dieser Eintrag wurde am 30. Januar 2009 um 21:50 Uhr veröffentlicht und der Kategorie Software zugeordnet.
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2 Kommentare zu “Gratis: PaperOffice 2008 Basic-Edition”

Geschrieben von Claus am 3. Februar 2009 um 12:22 Uhr:

Hallo, auch ich habe mich eine Zeitlang mit diesem Thema beschäftigt und auch ein paar Lösungen ausprobiert. Zurückgekehrt bin ich zu einer ganz einfachen Lösung: ich scanne meine Dokumente ein und speichere sie als PDF in einem speziellen Teil des Windows-Verzeichnisses. Das ist einfach, kostengünstig, spart Zeit und man braucht keine speziellen Tools, die man in ein paar Jahren vielleicht nicht mehr hat.

Gruß, Claus

Geschrieben von snix am 4. Februar 2009 um 19:47 Uhr:

Exakt so sieht auch meine Lösung aus.

Glücklicherweise habe ich im Büro einen Einzugscanner, der den wöchentliche Briefeingang innerhalb weniger Sekunden einscannt. Danach lasse ich noch die OCR-Funktion von Adobe Acrobat über die Dokumente laufen, so dass ich innerhalb der PDF-Dokumente suchen kann.

Die umfangreichen Suchfunktionen eines DMS wären gelegentlich aber doch schon mal ganz hilfreich.

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